Metodologie desfasurare a proiectului

Metodologia dezvoltare si implementare folosita a fost dezvoltata pe baza experientei acumulate de catre firma noastra in dezvoltarea proiectelor IT, ingloband proceduri, practici si metode recomandate de standarde precum PMI PMBOK, Prince2, SixSigma.

Metodologia pune la dispozitia tuturor celor implicati in derularea proiectelor un cadru formal care reglementeaza si asigura desfasurarea eficienta a activitatilor de dezvoltare si implementare, asigurand atingerea cu succes a obiectivelor: cresterea calitatii livrabilelor, scurtarea duratei proiectelor, standardizarea proceselor, cresterea eficientei tuturor resurselor.

De asemenea, metodologia are rolul de a ghida si asista activitatea project managerilor pe tot parcursul desfasurarii proiectelor si de a urmari daca au fost atinse obiectivele si beneficiile stabilite ale proiectelor respective.

Documentele principale care guverneaza desfasurarea proiectului sunt “Contractul”, “Project Charter-ul” (intotdeauna ultima versiune) si “Specificatia Functionala si de Design”, inclusiv anexele acestora. Orice intelegere verbala sau in scris intre cele doua parti contractante, care nu este formalizata in unul din aceste documente, nu va fi luata in considerare.

Metodologia se bazeaza pe cativa factori esentiali pentru desfasurarea cu succes a proiectului:

• un set de reguli, proceduri, template-uri si unelte informatice care permit initierea, planificarea executia, monitorizarea si controlul eficient al derularii proiectului
• planificarea de ansamblu si detaliata atent realizata, cu implicarea activa a ambelor echipe de proiect si actualizata periodic pe parcursul desfasurarii proiectului;
• analiza, intelegerea, descrierea si design-ul corect si eficient al Functionalitailor proiectului (care satisfac Obiectivele de business), in cadrul Specificatiei Functionale si de Design.

Beneficiile metodologiei

Rezultatul direct al utilizarii metodologiei sus mentionate consta in cresterea profitatbilitatii proiectelor, in cresterea calitatii produselor si a serviciilor oferite precum si reducerea timpului de implementare astfel incat partenerii nostri pot:

• sa beneficieze de toate functionalitatile aplicatiei din prima zi;
• sa controleze costurile implementarii si durata fiecarei faze a implementarii;
• sa reduca complexitatea reducand astfel si timpul si costul;
• sa obtina un beneficiu mult mai rapid al investitiei.

Ca modalitate de abordare a proceselor de management si de derulare a proiectelor, metodologia are la baza cateva elemente principale:

• trateaza atat disciplinele procesului de project management (managementul timpului, managementul bugetului, managementul riscului, managementul schimbarii, etc.), cat si modalitatea de desfasurare a fazelor din ciclul de viata al proiectului;
• este orientata catre acele reguli si proceduri care reglementeaza un mod de lucru standard pentru activitatea project managerilor si a echipelor de proiect, ea nefiind o colectie de bune practici facultativ a fi aplicate pe parcursul derularii proiectului;
• este adaptata realitatilor si necesitatilor tipurilor de proiecte derulate de catre Ka&Te Associates;
• este orientata catre cresterea eficientei proiectelor defineste si utilizeaza indicatori de performanta care vor fi urmatiti atat la finalizarea proiectelor, cat si pe parcursul derularii acestora;
• este un proces dinamic, metodologia se va actualiza periodic pentru a servi cat mai bine derularii proiectelor.